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技巧心得:提高公务效率二-秘书葡京娱乐网·3W网

到“适度”,要么“超前”,要么“落后”,那效果是可想而知之。⑤不搞绝对化简单化。评价一个人、一个单位,不要“一俊遮百丑”,也不要“一丑遮百俊”。评价一件事,不要分成简单之两极,要么发降临很,要么糟得很。非此即彼之思想方法是不可能正确认识和处理问题之。绝则死,适则生。4.举一反三某单位一座建筑物,因避雷针失修,招致了雷击。事情发生后,这个单位之主管人员首先修好了本单位所有建筑物之避雷针,又普查了所有...
           发布:2010-8-18 14:17:59             作者:佚名              来源:远程教育





   
 ② 不赶时髦跟风跑。处理事情、解决问题,一定要看本单位之情况,不要看人家干了,自己也跟着干。这样做,很难把事办好。

    ③ 不盲目执行上级指示。上级指示是“放之四海”之,是否适合本单位情况,还要进行研究、“消化”一番,不要盲目“紧跟”、“照办”。即使很具体之指示意见,也只有结合实际上才能落实。不动脑子盲目执行,不是真正地贯彻上级指示,也必然收不到理想效果。

    ④ 不死扣本本、条条。公务人员要学习革命理论和上级指示精神,掌握一些基本原则和概念。但不能拿原则和概念去办事。死扣本本、条条必然会脱离实际,所出之主意很难做到“适度”,要么“超前”,要么“落后”,那效果是可想而知之。

    ⑤ 不搞绝对化简单化。评价一个人、一个单位,不要“一俊遮百丑”,也不要“一丑遮百俊”。评价一件事,不要分成简单之两极,要么发降临很,要么糟得很。非此即彼之思想方法是不可能正确认识和处理问题之。

    绝则死,适则生。

    4.举一反三

    某单位一座建筑物,因避雷针失修,招致了雷击。事情发生后,这个单位之主管人员首先修好了本单位所有建筑物之避雷针,又普查了所有之电路、自来水、下水道、煤气管路,防止漏电、漏水、漏气,还抓了预防食物中毒和传梁病之发生,还抓了车辆之保养,防止出现机械故障发生车祸。

    从一个避雷针问题想到所有避雷针以及其他方面可能会发生之问题,从而采取相应对策,这种思维方法就是举一反三。这是一种“类推”之方法。从一点推及其它多点之方法。

    类推,首先是同类相推。例如,由避雷针想起了其它避雷针。其次是近类相推,例如,由避雷针想到了各种电话、管路。再次是异类相推,例如,由避雷针想到了防上传染病之发生,防止车祸之发生。还可以想到其它可能发生问题之地方,

    机关公务人员常常接触各种事情,当了解或处理一件事时,要由此及彼之多想一想。要改变“头疼医头,脚疼医脚”之直线思维,学会“扇形思维”、“幅射思维”。牵一发而想到全身,这样,工作之效率肯定会更高些。

    5.触类旁通

    只要稍微留心一下科学工作者之传记或有关他们之事迹报道,就会发现,有相当多之人是从某种事物或某句话中受到“启示”,从而开始进行某项科研或使某项研究取得关键性之突破。

    古今中外,这种例子很多。

    爱德华.琴纳从挤牛奶农妇那里受到启示,从而发现了种牛痘可以预防天花;

    伽利略从天主教学吊灯之摆动中受到启示,从而发现了摆长定律;

    阿基米德从洗澡中受到启示,从而发现了阿基米德定律;

    陈景润中学时代从老师之一席话中受到启示,从而开始向哥德巴赫猜想挺进;

    吴吉昌从种瓜中得到启示,从而培育出了双层棉之新品种。

    充分说,“启示”可以加速人们认识过程之飞跃,成为打开科学领域之一把钥匙。对在科学道路上“山穷水尽疑无路”之人,启示可以帮助他进入“柳暗花明又一村”之新境界。

    这种思维方法对公务人员来说,也是十分重要之。掌握了这种方法,可以大大提高效率。

    所谓启示,就是进行抽象思维,“触类旁通”,通俗地讲,就是想出了道道。反过来说就是“道道”是想出来之。阿基米德同代之不少人也洗过澡并没有想到浮力问题,主要就是没有去想,不想就得不到启示。因为世界上事物之间存在着这样那样之联系,有其共性之一面,当接触到另一事物发现其中之一些特性或规律时,与原先头脑中对这一事物之一认识相比较,两种事物之间之某种联系或共同点就会在头脑中明确起来,于是这一事物之规律或特性便被抓住了。这两种事物“撞击”所产生之“火花”,发生之“连锁反映”,就是启示。这种“顿悟”现象苦思冥想之结果。无所事事之人是不可能受到“启示”之。

    要得到启示,留心是十分必要之。只要留心,一句话,一个东西,一件事情之发展都可能对思想产生启示作用,新东西、新思想就可能应运而生。从某种意义上说,启示是帮助人类通过知识之河之桥和船,是推动人类认识世界、改造世界之科学思维方法。很好地利用它,可以帮助人们实现创新之愿望,在进入困难之死胡同时,可以打开一条光明之通道。

    6.事不过三

    甲、 乙是一对同窗好友。从某管理学院毕业后分配在两个机关任科员。

    一天,两个人到了一起“侃大山”。甲对单位领导比较满意,工作也感到顺心。而乙却对单位领导一肚子意见,感到领导没把他放在眼里,很少接受他之建议,有一次为一件事,他向领导提了七八次意见,不仅不管用,还说他太幼稚,他感到在这样固执已见之领导手下工作太没劲了,想调动一下工作。

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