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Excel打印预览辅导_一级葡京娱乐场官方网站_等级葡京娱乐场官方网站_计算机葡京娱乐场官方网站·wWw葡京娱乐场官方网站

表的缩放比例,使其能用指定的页数完成打印。使用打印预览能同时看到全部页面,并可调整像分页符和页边距之类的内容。在通常情况下,Excel对工作表的显示同打印后所看到的工作表在形式上是一致的。在打印之前,最好先保存工作簿。这样,即使打印机产生错误或发生其他问题,我们也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。9.3.1打印预览执行打印预览的操作步骤如下:选择“文件”菜单下的“打印预览”命令,在窗口中...
           发布:2015-3-29 8:19:19             作者:佚名              来源:网校





   


Excel打印预览辅导

   过去,一个文档打印输出之前,我们无法看到实际打印的效果,因此需要通过多次的调整才能达到满意的打印效果。而在中文Excel中由于采用了“所见即所得”的技术,我们可以对一个文档在打印输出之前,通过打印预览命令或全真查看模式在屏幕上观察文档的打印效果,而不必经过先打印输出,再修改这一繁琐过程了。
    因此,一旦准备好要打印数据时,我们就可以查看打印结果的预览,并且可以调整页面的设置来得到所要的打印输出。同时,还可以决定 Microsoft Excel建立工作表页数的次序,控制分页符和页数,调整独立图表的缩放比例,使其能用指定的页数完成打印。
    使用打印预览能同时看到全部页面,并可调整像分页符和页边距之类的内容。在通常情况下,Excel对工作表的显示同打印后所看到的工作表在形式上是一致的。在打印之前,最好先保存工作簿。这样,即使打印机产生错误或发生其他问题,我们也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。
    9.3.1 打印预览
    执行打印预览的操作步骤如下:
    选择“文件”菜单下的“打印预览”命令,在窗口中显示了一个打印输出的缩小版,如图9-15所示。
    我们也可以单击标准工具栏上的打印预览“Excel”按钮,这和选择文件菜单中的打印预览命令可以取得同样的结果。
    当执行打印预览命令时,屏幕上显示的打印预览窗口,与编辑窗口不太相同,原编辑窗口中的工具栏、菜单消失了,而被几个按钮取代,见表9-2的说明。我们可以通过这些命令按钮,以不同的方式查看版面效果,或调整版面的编排。屏幕低端的状态栏显示了当前的页号和选定工作表的总页数。
Excel
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    提示:出现在预览窗口中的各页的外观可能根据可用的字体、打印机的分辨率和可用的颜色而不同。
    9.3.2 调整页边距

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